Les informations légales sur CodexWeba, les conditions applicables à mes prestations et la façon dont vos données sont traitées.
Dernière mise à jour : octobre 2026
CodexWeba est le nom commercial sous lequel Stéphane Geminiani propose des prestations de conseil en pilotage et de conception d’outils de gestion pour les commerces.
Responsable de la publication : Stéphane Geminiani
Localisation : Belgique (Hainaut)
E-mail : contact@codexweba.com
Numéro d’entreprise (BCE) : communiqué sur chaque devis et chaque facture.
Ce site est hébergé par :
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre
www.hostinger.com
Les textes, la mise en page et les éléments graphiques de ce site sont la propriété de CodexWeba. Toute reproduction sans autorisation écrite préalable est interdite. Les exemples chiffrés présentés sur le site sont fictifs.
Les présentes conditions s’appliquent aux prestations proposées par CodexWeba à des professionnels : diagnostic pilotage, conception de tableaux de bord et d’outils de gestion, accompagnement mensuel. Chaque prestation fait l’objet d’une proposition écrite (devis) au forfait, acceptée par écrit par le client avant le début des travaux.
Les prix sont exprimés en euros, hors TVA. La TVA est ajoutée au taux en vigueur lorsqu’elle est applicable. Les prix affichés sur le site sont indicatifs ; seul le devis accepté fait foi. Le montant du diagnostic pilotage est déduit de la commande d’un tableau de bord ou d’un outil métier passée à sa suite.
Pour le diagnostic, les tableaux de bord et les outils métier : 50 % à l’acceptation du devis (acompte) et 50 % à la livraison, par virement bancaire. Les travaux commencent à réception de l’acompte. L’accompagnement mensuel est facturé chaque mois.
Le client fournit les exports, les fichiers et les informations nécessaires à la mission. Les analyses et les outils reposent sur ces données : leur exactitude relève du client. Les recommandations sont une aide à la décision ; le client reste seul responsable des décisions de gestion qu’il prend.
Toutes les données et informations transmises par le client sont strictement confidentielles. Elles servent uniquement à la mission, ne sont jamais communiquées à des tiers et sont supprimées ou restituées à la fin de la mission, à la demande du client. Un engagement de confidentialité peut être signé sur demande.
Chaque étape est présentée au client pour validation. Après la livraison, le client dispose de 15 jours pour signaler par écrit toute anomalie ; sans remarque dans ce délai, la prestation est réputée acceptée. Les anomalies signalées sont corrigées sans frais. Toute demande qui sort du devis initial fait l’objet d’un devis complémentaire.
L’accompagnement mensuel est souscrit pour une durée minimale de 3 mois. Il peut ensuite être résilié à tout moment par écrit, avec effet à la fin du mois en cours.
En cas de résiliation par le client après acceptation du devis, l’acompte reste acquis à CodexWeba au titre du travail déjà réalisé. Toute résiliation est notifiée par écrit.
L’outil livré devient la propriété du client après paiement intégral. Le client peut alors l’utiliser et le modifier librement pour ses propres besoins. CodexWeba conserve la propriété de ses méthodes, de son savoir-faire et des éléments génériques non spécifiques au client, qu’il peut réutiliser.
CodexWeba est tenu à une obligation de moyens. Sa responsabilité ne peut être engagée pour les décisions prises par le client, pour des erreurs contenues dans les données fournies, ni pour les interruptions ou évolutions de services tiers (logiciel de caisse, tableur, hébergement). En tout état de cause, elle est limitée au montant payé pour la prestation concernée.
Les présentes conditions sont soumises au droit belge. En cas de litige, les parties recherchent d’abord une solution amiable ; à défaut, le litige est porté devant les tribunaux belges compétents.
Stéphane Geminiani (CodexWeba), joignable à contact@codexweba.com.
Via le formulaire « Demander un diagnostic », CodexWeba collecte :
Ces données servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à vous adresser une proposition. Le traitement repose sur votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment.
Vos données sont conservées au maximum 12 mois après notre dernier échange, sauf si une collaboration s’engage. Les documents comptables (devis, factures) sont conservés pendant la durée imposée par la loi.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées. Le message du formulaire transite par le service EmailJS, qui l’achemine vers la messagerie de CodexWeba ; ce service applique sa propre politique de confidentialité.
Les données de gestion transmises par un client (ventes, stocks, fichiers) sont traitées pour le seul compte de ce client, dans le cadre de sa mission, et ne sont jamais réutilisées à d’autres fins. Si elles contiennent des données personnelles, CodexWeba agit en tant que sous-traitant du client.
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